Кадровое делопроизводство

Профессиональное кадровое делопроизводство в Москве может быть доверено только специалистам, которые детально знакомы с действующим трудовым законодательством. Крупные компании предпочитают организовывать целые отделы с группой специалистов, которые курируют каждого сотрудника, нанимают новых и увольняют имеющихся. Если же компания относится к малому или среднему бизнесу, то создание таких отделов или даже наем пары специалистов может оказаться очень нерентабельной затеей, а услуги нашей организации помогают соблюсти все требования законодательства.

Эффективность во всем

Существует всего 3 вида услуг, которые позволяют добиться максимальной эффективности в кадровом делопроизводстве:

  1. Электронные системы. Все кадровые события подготавливаются удаленно в максимально сжатые сроки, после чего в готовом виде отправляются электронной почтой. Оказываемые услуги по делопроизводству такого плана гарантируют минимальные затраты денег и времени, ведь все бумаги формируются за считаные часы, после чего вам их нужно лишь распечатать и проставить необходимые реквизиты (печати и подписи). Документы сохраняются в вашем офисе.
  2. Бумажное оформление. Оказываемые услуги кадрового делопроизводства в данном случае имеют немало общих черт с предыдущим аналогом: запрос, обработка и отправка документа производятся в электронном виде. Далее уже готовый и полностью подписанный документ пересылается в нашу компанию для хранения в течение года. Спустя отведенное время специалисты принимают решение о файлировании и архивировании бумаги, которая выполняется в вашей компании.
  3. Работа на месте. Наш сотрудник с определенной периодичностью появляется в вашей компании и выполняет всю необходимую работу, а также занимается проверкой уже имеющихся документов. К каждому клиенту прикрепляется свой индивидуальный специалист, чтобы максимально повысить эффективность услуги делопроизводства. При необходимости мы заменяем сотрудников для удовлетворения потребностей заказчика и соблюдения оговоренных сроков.

Каждый вариант оказываемых услуг по делопроизводству пользуется заслуженной популярностью, потому что позволяет получить необходимый результат быстро и без лишних вложений средств. Каждый наш работник – это квалифицированный специалист, который знает все нюансы работы с трудовым кодексом.

Составляющие профессионального кадрового делопроизводства

Без кадрового специалиста практически невозможно осуществлять делопроизводство, ведь грамотный юрист всегда точно знает мельчайшие подробности законодательства. Оказание услуг кадрового делопроизводства подразумевает выполнение следующих процедур:

  • составление договоров при приеме на работу (включая формирование личных карточек и дополнительных соглашений);
  • штатное расписание;
  • приказы по сотрудникам;
  • табели учета времени;
  • оформление увольнений и графики отпусков.

Список услуг, оказание которых возможно нашими специалистами постоянно расширяется.
Заказывайте услуги кадрового делопроизводства в компании Тринити, и уже в ближайшее время наши специалисты помогут привести всю документацию в идеальное состояние. Москва постоянно развивается вместе с бизнесом, а наемные специалисты способны удовлетворить потребности компаний практически любого масштаба.

В рамках услуги кадрового администрирования вы получаете:

  • Восстановление и ведение внутренней кадровой документации компании согласно трудовому законодательству РФ;
  • Формирование и ведение личных дел на каждого сотрудника;
  • Составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;
  • Оформление срочных и бессрочных трудовых договоров с новыми сотрудниками;
  • Ведение (и хранение) трудовых книжек сотрудников;
  • Разработку и составление должностных инструкций, штатного расписания компании;
  • Разработку и составление графика предоставления отпусков;
  • Отслеживание и оформление отпусков и листков нетрудоспособности сотрудников;
  • Направление сотрудников в служебную командировку;
  • Наложение мер дисциплинарного воздействия;
  • Привлечение сотрудников на работу в нерабочие дни;
  • Ведение форм Т2 на каждого сотрудника компании;
  • Отслеживание изменений трудового законодательства РФ и постановка кадровой документации компании-клиента в соответствии с новыми положениями.
  • Взаимодействие с инспекционными органами;
  • Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.

Штрафные меры для юридических лиц

Размер штрафа для юридических лиц
от 400 000 до 1 000 000 рублей
Приостановка деятельности предприятия
на период от 14 до 90 суток