Миграционный аудит

Миграционный аудит – это проверка соблюдения миграционного законодательства и правильности кадрового оформления иностранных работников на соблюдение миграционного законодательства РФ.

В соответствии со статьей 13 Федерального закона Федеральным от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" использовать труд иностранных сотрудников можно только при условии соблюдения определенных требований:

Иностранный работник, прибывший в порядке не требующем получение визы, должен получить патент на работу на территории РФ.

При трудоустройстве, отношения с иностранным работником должны быть оформлены.

Работодатель обязан уведомить соответствующие инстанции в установленный законом срок.

При расторжении отношений с иностранным работником, так же необходимо уведомить соответствующие инстанции в установленный законом срок.

Штрафы со стороны УФМС для компаний-нарушителей могут составлять до 1 миллиона рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Однако кадровое делопроизводство в отношении иностранных граждан является крайне сложным процессом, и даже самые опытные кадровики не застрахованы от непреднамеренных ошибок. Исправить их и избежать повторения поможет использование услуги миграционного аудита.

Миграционный аудит проводится в три этапа:

Миграционный аудит проводится в три этапа

Проверка кадровой документации на иностранных сотрудников

Проверка подлинности документов иностранных граждан (миграционной карты, уведомления о прибытии иностранного гражданина в место временного пребывания, патента)

Заключение о выявленных нарушениях, рекомендации и помощь по их устранению

Когда нужен миграционный аудит?

если компания впервые принимает на работу иностранных граждан и не имеет опыта ведения соответствующего кадрового делопроизводства

при смене руководства кадровой службы

при изменениях в трудовом, миграционном или налоговом законодательстве

перед плановой проверкой ФСМ

Штрафные меры для юридических лиц

Размер штрафа для юридических лиц
от 400 000 до 1 000 000 рублей
Приостановка деятельности предприятия
на период от 14 до 90 суток